在招投标活动中,开标环节是确保公平、公正和透明的重要步骤。为了维护良好的开标秩序,保障各方权益,参与开标会议的相关人员需严格遵守会场纪律与相关注意事项。以下为具体要求:
一、会场纪律
1. 准时到场
所有参会人员应按照通知时间提前到达会场,避免因迟到影响开标进程。如遇特殊情况无法按时参加,需提前向主办方请假并说明原因。
2. 身份核验
进入会场前,请主动配合工作人员进行身份核验,包括出示有效证件或授权文件等,确保参会资格真实有效。
3. 保持安静
开标过程中,请勿随意走动、喧哗或干扰他人。若有疑问,可举手示意主持人,在指定时间内提问。
4. 禁止录音录像
根据相关规定,未经允许不得对开标过程进行录音、录像或拍照记录,以保护商业机密和敏感信息的安全。
5. 服从管理
遵守会场管理人员安排,积极配合各项检查和引导工作。如发现异常情况,及时向工作人员反映。
二、注意事项
1. 携带必要材料
参会代表需携带公司资质证明、投标文件副本等相关资料,以便核对信息和解答问题时使用。
2. 关注开标程序
认真听取主持人宣读开标流程及规则,了解各环节的具体要求,确保自身权益不受损害。
3. 合理表达意见
在提问环节中,应针对实际问题提出建设性建议,避免无端质疑或恶意攻击,共同营造和谐氛围。
4. 妥善保管个人物品
将手机调至静音模式,避免干扰会场秩序;同时注意看管好随身携带的贵重物品,防止遗失。
5. 后续跟进
开标结束后,密切关注中标结果公示,并按要求完成后续签约及其他手续办理。
综上所述,严格遵守开标会场纪律及注意事项不仅体现了参与者的专业素养,也是推动招投标活动健康发展的基础保障。希望所有相关人员能够高度重视,共同维护一个公开、公平、公正的竞争环境。