为了进一步规范和加强单位内部的资金管理,确保资金使用的合理性和安全性,提高资金的使用效率,根据国家相关法律法规及财务管理制度的要求,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、总则
(一)本办法适用于本单位及其下属各部门、各分支机构的资金管理工作。
(二)资金管理应遵循“安全第一、效益优先”的原则,做到科学规划、严格审批、有效监督、公开透明。
二、资金预算管理
(一)年度资金预算编制
1. 各部门需在每年年初提交下一年度的资金需求计划,包括项目名称、预计金额、用途说明等详细信息。
2. 财务部门负责汇总各部门上报的资金需求计划,并结合单位整体发展目标进行综合平衡,形成年度资金预算草案。
3. 年度资金预算草案须经单位领导集体审议后报批实施。
(二)月度资金调度
1. 每月初,财务部门根据当月实际收支情况对上月资金使用情况进行分析总结。
2. 根据预算执行进度和未来一个月的资金需求预测,合理安排资金调度方案。
3. 对于超出预算范围的重大支出事项,必须提前报请上级主管领导批准后方可执行。
三、资金支付管理
(一)支付申请流程
1. 所有资金支付均需由具体经办人员填写《资金支付申请单》,并附上相关的合同、发票或其他证明材料。
2. 申请单需经过部门负责人审核签字确认后提交至财务部门。
3. 财务部门收到申请单后,需再次核实相关信息的真实性与准确性,在确认无误的情况下予以办理付款手续。
(二)支付方式选择
1. 日常小额零星开支可采用现金支付方式;大额款项支付原则上应通过银行转账完成。
2. 特殊情况下确需采用现金支付时,应严格按照现金管理条例执行,并做好记录备案工作。
四、监督检查机制
(一)内部审计
1. 定期开展内部审计活动,重点检查资金流向是否符合规定用途;
2. 对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪落实整改效果;
(二)外部监管
积极配合财政、税务等部门依法履行职责,接受其监督检查;
五、附则
本办法自发布之日起施行,原有关于资金管理的规定同时废止。如遇特殊情况需要调整本办法内容,须经单位领导班子会议讨论决定并通过正式文件形式公布实施。
以上就是我们关于资金使用管理的一些基本规定,请大家务必认真遵守执行,共同维护好单位的良好财务秩序!