在企业管理中，产品质量是企业生存与发展的基石。为了确保产品的质量始终处于可控状态，企业需要建立一套完善的不合格产品处理机制。本文档旨在提供一份不合格产品处理记录的制度范本，帮助企业规范操作流程，提高管理效率。

一、目的与意义

本制度的核心目的是保障产品质量，防止不合格产品流入市场，损害消费者权益，同时维护企业的品牌形象和市场竞争力。通过制定详细的处理流程，可以及时发现并解决问题，降低因质量问题带来的经济损失。

二、适用范围

该制度适用于所有涉及生产、销售环节的企业单位。无论是原材料采购阶段还是成品出厂前的检测过程中发现的不合格品，都应按照此制度进行处理。

三、处理流程

1. 发现与确认：当发现可能存在的问题时，首先需要对产品进行全面细致的检查，以确定其是否真的属于不合格范畴。

2. 分类与标记：根据不合格的程度将其分为轻微、一般或严重等级别，并做好相应的标识工作。

3. 报告提交：将具体情况上报给相关部门负责人，填写完整的不合格品处理单据。

4. 分析原因：组织专业人员深入调查产生问题的根本原因，采取有效措施避免类似情况再次发生。

5. 处置决定：依据实际情况作出返工、报废或是让步接收等决策。

6. 执行整改：严格按照既定方案实施各项整改措施，并跟踪效果直至完全解决为止。

四、文档管理

所有的相关文件资料必须妥善保存归档，便于日后查阅参考。建议采用DOC格式存储电子版副本，方便编辑修改以及打印输出。

五、培训教育

定期开展针对员工的质量意识提升活动，增强大家对于严格执行本制度重要性的认识，从而形成良好的企业文化氛围。

六、总结

综上所述，《不合格产品处理记录（制度范本、DOC格式）》为企业提供了科学合理的解决方案，有助于构建健全的质量管理体系。希望各家企业能够结合自身特点灵活运用此模板，共同促进整个行业的健康发展。