为了进一步规范和优化党委会议室的使用与管理，确保会议工作的高效有序进行，特制定本制度。以下为具体规定：

一、会议室使用原则

1. 优先级安排

党委会议室主要用于召开重要会议，如党委会、党支部会议等。其他部门或单位需借用会议室时，应提前申请并获得批准。

2. 预约制度

所有会议需提前至少一天向办公室提出预约申请，填写《会议室使用申请表》，明确会议时间、主题及参会人员。

3. 设备检查

使用前，管理人员需对会议室内的设备（如投影仪、音响系统等）进行全面检查，确保其正常运行。

二、会议室日常管理

1. 环境卫生

每次会议结束后，由专人负责清理会议室，包括桌椅摆放整齐、地面清扫以及垃圾处理。

2. 设施维护

定期对会议室的各项设施进行维护保养，发现问题及时报修。

3. 安全措施

确保会议室消防设施完好无损，并定期组织相关人员学习消防安全知识。

三、保密要求

1. 信息保护

凡涉及机密内容的会议，与会者不得擅自录音录像，资料不得外传。

2. 门禁管理

非相关人员未经允许不得进入会议室，必要时需登记备案。

四、违规处理

对于违反上述规定的个人或单位，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

本制度自发布之日起施行，最终解释权归党委办公室所有。

通过严格执行此制度，我们期望能够营造一个庄重、和谐且高效的会议环境，促进各项工作的顺利开展。