【印章管理制度通用】印章作为企业内部管理的重要工具，具有法律效力和权威性，是企业对外开展业务、签署合同、出具证明等不可或缺的凭证。为规范印章的使用与管理，防范因管理不善导致的风险，特制定本《印章管理制度通用》。

本制度适用于公司所有部门及下属单位，涵盖公章、财务章、合同专用章、法人代表章等各类印章的刻制、保管、使用、交接、注销等全过程管理。制度旨在明确责任分工，强化流程控制，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。

一、印章的刻制与领取

1. 公司印章的刻制需由综合管理部门统一办理，任何部门或个人不得擅自刻制。

2. 刻制前须填写《印章刻制申请表》，经相关负责人审批后方可进行。

3. 印章刻制完成后，由综合管理部门统一登记备案，并建立印章管理台账，记录印章名称、编号、刻制时间、使用范围等信息。

二、印章的保管

1. 印章实行专人保管制度，由指定人员负责日常管理。

2. 印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜或专用印章盒内，严禁随意放置或外借。

3. 保管人需定期检查印章状态，确保无损坏、无遗失。

三、印章的使用

1. 使用印章前，必须填写《印章使用申请单》，注明使用目的、使用对象、使用时间等内容，并经相关责任人审批。

2. 印章使用应严格遵循“谁批准、谁负责”的原则，严禁越权使用或私自使用。

3. 对于重要文件或合同，建议在使用印章前进行内容审核，防止因内容错误造成法律风险。

四、印章的交接与变更

1. 印章保管人发生变动时，必须办理正式的交接手续，填写《印章交接登记表》，并由双方签字确认。

2. 若印章因损坏、丢失或更换等原因需要变更，应及时报备并重新刻制，旧印章应按规定销毁。

五、印章的注销与销毁

1. 当印章不再使用或因机构调整而取消时，应及时办理注销手续。

2. 注销的印章应由综合管理部门统一回收，并按照相关规定进行销毁处理，确保不被滥用。

六、责任追究

1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于通报批评、经济处罚、行政处分等。

2. 因违规使用印章造成损失的，相关责任人应承担相应法律责任。

本制度自发布之日起执行，由公司综合管理部门负责解释和修订。各相关部门应认真学习、严格执行，共同维护公司印章管理的规范性和严肃性。

通过建立健全的印章管理制度，不仅能够提升企业的内部管理水平，也能有效降低经营风险，保障企业合法权益。