【18个Excel最常用的公式运算技巧总结】在日常办公中，Excel已经成为不可或缺的工具，无论是数据整理、报表制作还是数据分析，都离不开各种公式的灵活运用。掌握一些常用且实用的Excel公式，不仅能提高工作效率，还能让数据处理更加精准和高效。下面为大家整理了18个Excel中最常用的公式运算技巧，适合新手入门和进阶学习。
1. SUM函数：快速求和
用途：对某一区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 表示对A1到A10单元格中的数字求和。
2. IF函数：条件判断
用途：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例：`=IF(B2>60,"合格","不合格")` 判断B2是否大于60，是则显示“合格”，否则显示“不合格”。
3. VLOOKUP函数：垂直查找
用途：在表格中查找某一行的对应值。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, [精确匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` 在Sheet2的A列中查找A2的值，并返回对应的第二列内容。
4. LEFT/RIGHT/MID函数：文本截取
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取指定数量字符。
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取指定数量字符。
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取指定数量字符。
示例：`=LEFT(A1,3)` 提取A1单元格前三个字符。
5. CONCATENATE函数：合并文本
用途：将多个文本字符串合并成一个。
语法：`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`
示例：`=CONCATENATE("张", "三")` 得到“张三”。
注：Excel 2016及以上版本推荐使用 `&` 运算符或 `TEXTJOIN` 函数。
6. COUNT/COUNTA函数：统计数量
- `COUNT`：统计包含数字的单元格数量。
- `COUNTA`：统计非空单元格的数量。
示例：`=COUNT(A1:A10)` 统计A1到A10中数字的个数。
7. AVERAGE函数：计算平均值
用途：对一组数值求平均。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B10)` 计算B2到B10的平均值。
8. MAX/MIN函数：找出最大值或最小值
用途：分别找出一组数值中的最大值和最小值。
语法：`=MAX(范围)` 或 `=MIN(范围)`
示例：`=MAX(C1:C10)` 找出C1到C10的最大值。
9. DATE函数：日期处理
用途：生成特定格式的日期。
语法：`=DATE(年, 月, 日)`
示例：`=DATE(2025, 1, 1)` 返回2025年1月1日。
10. TODAY/NOW函数：获取当前日期和时间
- `TODAY()`：返回当前日期。
- `NOW()`：返回当前日期和时间。
示例：`=TODAY()` 显示今天日期，`=NOW()` 显示当前时间。
11. ROUND函数：四舍五入
用途：对数字进行四舍五入。
语法：`=ROUND(数值, 小数位数)`
示例：`=ROUND(3.1415, 2)` 得到3.14。
12. LEN函数：统计字符长度
用途：计算单元格中文字的字符数。
语法：`=LEN(文本)`
示例：`=LEN("Excel教程")` 返回6。
13. IFERROR函数：错误处理
用途：捕获并处理公式中的错误。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE), "未找到")` 如果找不到值，显示“未找到”。
14. AND/OR函数：逻辑判断组合
- `AND(条件1, 条件2, ...)`：所有条件都为真时返回TRUE。
- `OR(条件1, 条件2, ...)`：只要有一个条件为真就返回TRUE。
示例：`=AND(A1>60, B1>70)` 只有当A1和B1都满足条件时才返回TRUE。
15. SUMIF/SUMIFS函数：条件求和
- `SUMIF(范围, 条件, 求和范围)`：单条件求和。
- `SUMIFS(求和范围, 范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)`：多条件求和。
示例：`=SUMIF(A:A, ">100", B:B)` 对A列中大于100的行，求B列的总和。
16. COUNTIF/COUNTIFS函数：条件计数
- `COUNTIF(范围, 条件)`：单条件计数。
- `COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)`：多条件计数。
示例：`=COUNTIF(A:A, "苹果")` 统计A列中“苹果”的出现次数。
17. TEXT函数：格式化数字
用途：将数字转换为特定格式的文本。
语法：`=TEXT(数值, "格式代码")`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 返回当前日期的“年-月-日”格式。
18. SUBTOTAL函数：筛选后的数据统计
用途：在筛选后仍然能正确统计可见单元格的数据。
语法：`=SUBTOTAL(功能码, 范围)`
功能码：1~11表示不同统计方式（如求和、计数等）。
示例：`=SUBTOTAL(9, A1:A10)` 在筛选后仍能正确求和。
总结
以上18个Excel常用公式涵盖了基本运算、条件判断、数据查找、文本处理、日期时间操作等多个方面，是提升Excel使用效率的关键技能。熟练掌握这些公式，不仅能让数据处理更高效，也能在实际工作中节省大量时间。建议结合具体业务场景进行练习，逐步形成自己的“公式库”，从而真正发挥Excel的强大功能。
