【台账管理规定制度】为进一步规范台账管理工作，确保各项业务数据的完整性、准确性与可追溯性，提升企业管理效率和管理水平，特制定本台账管理规定制度。本制度适用于公司内部各部门及下属单位在日常运营过程中涉及的各类台账记录与管理活动。

一、总则

1. 台账是指为记录企业生产经营活动中各类业务信息而设立的书面或电子记录资料，包括但不限于业务流程记录、物资出入库记录、项目进度跟踪、财务收支明细等。

2. 台账管理应遵循“真实、准确、及时、完整”的原则，确保数据来源清晰、内容详实、责任明确。

3. 各部门应指定专人负责台账的建立、维护与更新工作，并定期进行检查与核对，确保台账信息的连续性和有效性。

二、台账分类与管理职责

1. 根据台账的性质和用途，可分为以下几类：

- 业务台账：如销售台账、采购台账、合同台账等；

- 财务台账：如资金流动台账、费用报销台账等；

- 项目台账：如项目立项、实施、验收全过程记录；

- 人事台账：如员工考勤、培训、绩效记录等；

- 安全台账：如安全检查、隐患排查、事故记录等。

2. 各部门负责人应根据实际需要，制定本部门的台账目录清单，并报综合管理部门备案。

3. 综合管理部门负责统筹协调台账管理制度的执行，监督各部门台账管理工作的落实情况。

三、台账的建立与更新

1. 各部门应在业务发生后第一时间建立相关台账，确保信息的实时录入。

2. 台账内容应包括但不限于时间、地点、责任人、事项描述、处理结果等关键信息。

3. 对于电子台账，应使用统一的信息系统平台进行管理，确保数据的安全性和可访问性；对于纸质台账，应妥善保存并定期归档。

四、台账的查阅与使用

1. 台账信息仅限于授权人员查阅，严禁擅自复制、外传或用于非业务目的。

2. 部门之间因工作需要查阅台账时，应经相关负责人批准，并做好登记备案。

3. 对于重要或敏感的台账信息，应设置权限分级管理，防止信息泄露。

五、台账的保管与销毁

1. 台账应按照规定的保存期限进行保管，到期后由相关部门提出销毁申请，经审批后统一处理。

2. 纸质台账应存放在专用档案柜中，保持环境干燥、整洁，防止霉变或损毁。

3. 电子台账应定期备份，防止数据丢失，同时应设置访问日志，便于追踪操作记录。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由综合管理部门负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。

通过严格执行本台账管理规定制度，能够有效提升企业内部管理的规范性和透明度，为企业的持续发展提供坚实的数据支持和管理保障。