【提档信怎么写】在办理个人档案转移、升学、就业等手续时，常常需要用到“提档信”。提档信是用于向档案保管单位申请调取个人档案的正式文件。正确书写提档信不仅有助于顺利办理相关手续，还能避免因信息不全或格式错误导致的延误。
以下是对“提档信怎么写”的总结与说明，并附上一份标准模板供参考。
一、提档信的基本内容
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“提档信”字样 |
| 收件单位 | 档案存放单位名称（如：XX市人才交流服务中心） |
| 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 提档原因 | 简要说明提档目的（如：升学、就业、调动等） |
| 档案编号 | 如有，需填写档案编号 |
| 联系方式 | 提供有效的联系电话和地址 |
| 附件说明 | 如需提供证明材料，可注明附件内容 |
| 申请人签名 | 签名并注明日期 |
二、提档信写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息清晰易懂。
2. 信息准确无误：包括姓名、身份证号、联系方式等关键信息必须正确。
3. 格式规范：使用正式书面语，结构清晰，分段合理。
4. 加盖公章：如需提交纸质版，建议加盖单位或个人印章（视具体情况而定）。
5. 附上证明材料：如录取通知书、工作单位介绍信等，以增强可信度。
三、提档信范文模板
提档信
尊敬的XX市人才交流服务中心：
您好！
本人XXX，性别X，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX，现因[升学/就业/调动]需要，特此申请调取本人人事档案。
我的档案编号为：XXXXXXXXXXXXXX（如有），请协助办理相关提档手续。
联系方式：手机号码：XXXXXXXXXXX；联系地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
随信附上相关证明材料，恳请予以审核并协助办理。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
申请日期：2025年4月5日
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 提档信可以手写吗？ | 可以，但建议打印后签字，更显正式。 |
| 需要盖章吗？ | 一般情况下不需要，但部分单位可能要求加盖单位公章或个人印章。 |
| 没有档案编号怎么办？ | 可在提档信中说明情况，或联系原档案管理单位查询。 |
| 提档信寄送方式有哪些？ | 可通过邮寄、现场递交或在线提交（视单位规定而定）。 |
通过以上内容，您可以根据实际情况撰写一份符合要求的提档信。建议在提交前再次核对个人信息及用途，确保顺利办理相关手续。
以上就是【提档信怎么写】相关内容，希望对您有所帮助。
