【调档函怎么取档案】在工作变动、升学或办理某些重要手续时，常常需要调取个人档案。而“调档函”是调取档案的重要凭证之一。那么，“调档函怎么取档案”就成了很多人关心的问题。下面将从调档的基本流程、所需材料及注意事项等方面进行总结，并附上表格帮助理解。
一、调档函的作用
调档函是由用人单位、学校或人才服务机构出具的一种正式文件，用于证明个人档案的归属单位，并作为向档案管理部门申请调档的依据。没有调档函，通常无法顺利调取档案。
二、调档函怎么取档案？
1. 确定调档原因
首先明确自己为何需要调档，如：工作调动、考研、出国、公务员考试等。不同原因可能需要不同的调档方式和材料。
2. 联系原档案存放单位
档案一般存放在原单位、人才市场、教育局或人社局等地方。联系这些单位，了解调档流程。
3. 申请调档函
- 如果是单位调动，可向新单位申请调档函；
- 如果是个人原因（如升学），可向原单位或人才中心申请；
- 有些情况下，需本人亲自填写并提交调档申请表。
4. 准备相关材料
- 身份证原件及复印件；
- 学历证书、学位证书（如有）；
- 工作单位或学校开具的调档函；
- 其他可能需要的证明材料（如离职证明、录取通知书等）。
5. 提交调档申请
将调档函及相关材料提交给档案管理机构，等待审核通过后即可调档。
6. 领取档案
档案调出后，可通过快递、邮寄或本人领取的方式接收。注意确保档案密封完好，避免影响后续使用。
三、常见问题与注意事项
| 问题 | 回答 |
| 调档函由谁开具？ | 一般由现工作单位、学校或人才服务中心开具。 |
| 调档函是否需要盖章？ | 是的，必须加盖公章才有效。 |
| 档案可以自己带吗？ | 不建议，档案应由专人转递，避免丢失或损坏。 |
| 调档需要多长时间？ | 一般3-7个工作日，视具体情况而定。 |
| 调档失败怎么办？ | 可联系原档案单位核实信息，或咨询当地人才中心。 |
四、总结
调档函是调取个人档案的关键文件，正确获取和使用调档函是顺利完成档案转移的前提。无论是因工作变动还是升学需要，都应提前了解调档流程，准备好相关材料，并按照规定程序操作。如有疑问，可及时咨询档案管理机构，确保档案安全、顺利转移。
如需进一步了解具体地区的调档政策，建议直接联系当地的人才服务中心或档案馆获取最新信息。
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