【用现金发放员工工资有税务风险吗原始凭证应该怎么做】在企业日常运营中，工资发放是必不可少的一环。有些企业为了方便或出于其他考虑，选择以现金形式发放员工工资。然而，这种做法是否合规、是否存在税务风险，以及如何规范原始凭证的管理，是许多财务人员关注的问题。
一、用现金发放员工工资是否有税务风险？
答案是：有风险。
根据《中华人民共和国税收征收管理法》及《企业所得税法》等相关规定，企业在支付员工工资时，应当依法代扣代缴个人所得税，并按规定进行税务申报。如果以现金方式发放工资，可能面临以下问题：
| 风险类型 | 具体表现 |
| 税务稽查风险 | 现金发放难以追踪，易被认定为“账外收入”或“隐瞒收入”，引发税务稽查。 |
| 个税申报不实 | 若未及时申报或未代扣代缴个税，可能导致企业承担连带责任。 |
| 财务审计问题 | 现金发放缺乏有效记录，影响财务报表的真实性与完整性。 |
| 员工维权隐患 | 若员工日后主张权益（如社保缴纳、加班费等），企业难以提供有效证据。 |
二、原始凭证应该如何处理？
无论是通过银行转账还是现金发放，工资发放都必须保留完整的原始凭证，确保合法合规。以下是建议的操作流程：
（1）工资发放前
- 制定工资表：包括员工姓名、岗位、工资金额、应发/实发金额、个税扣除等信息。
- 签订工资确认单：由员工签字确认，作为发放依据。
- 审批流程：工资表需经财务负责人或主管领导审核批准。
（2）工资发放时
- 现金发放：应由两名以上工作人员共同办理，确保安全；发放时应记录发放时间、金额、领取人等信息。
- 银行转账：需保留银行回单、转账凭证等。
（3）发放后归档
- 存档资料：工资表、工资确认单、发放记录、银行回单等应统一归档，保存不少于5年。
- 电子备份：建议对纸质材料进行扫描备份，防止遗失或损坏。
三、总结
| 项目 | 内容 |
| 是否有风险 | 有税务风险 |
| 主要风险 | 税务稽查、个税申报不实、财务审计问题、员工维权 |
| 原始凭证要求 | 工资表、工资确认单、发放记录、银行回单等 |
| 合规建议 | 保留完整凭证，规范发放流程，依法代扣个税 |
结语：
虽然现金发放工资看似简单便捷，但在当前税务监管日益严格的背景下，企业仍应重视合规操作。合理保留原始凭证、规范发放流程，不仅有助于降低税务风险，也能提升企业的财务管理水平。
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