【关于商务函件的格式范文】关于合作意向函件的格式范文

发文单位： XX有限公司

函件编号： XX-2025-001

收文单位： XX贸易公司

尊敬的XX贸易公司：

为进一步加强双方在业务上的合作，拓展市场资源，我司现就贵司提出的初步合作意向进行正式函复。

根据贵司于2025年4月5日发来的《合作意向函》，我司已认真研究并组织相关部门进行了讨论。经评估，我司认为贵司提出的合作方案具有一定的可行性与前景，愿意在后续阶段继续深入探讨合作细节。

为此，我司建议双方安排一次面谈会议，以便就具体合作模式、责任分工及利益分配等问题进行详细磋商。如贵司同意，我司将尽快安排相关时间，并提前发送会议议程。

请贵司于收到本函后三日内给予回复，以便我司做好相应准备。如有任何疑问或需要进一步说明的内容，欢迎随时与我司联系。

感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。

此致

敬礼！

XX有限公司

（盖章）

2025年4月10日

联系人： 张先生

联系电话： 138-XXXX-XXXX

电子邮箱： zhang@xx.com

附件： 合作意向书草案（详见附件）

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保信息传达清晰。

2. 语气礼貌得体：保持正式而友好的语气，体现专业素养。

3. 格式统一规范：不同公司可依据自身情况调整，但基本结构应保持一致。

4. 注意保密性：涉及商业机密的函件应特别标注，并采取相应保密措施。

通过规范的格式和严谨的内容，商务函件将成为企业间高效沟通的重要桥梁。希望以上内容对您有所帮助。

以上就是【关于商务函件的格式范文】相关内容，希望对您有所帮助。